La version 2.0.9 est publiée. Voici les changements, module par module.
Module GRH
Réorganisation des onglets
La page Planning est maintenant parmi les premières pages de l'onglet GRH, alors que les pages Types de fonctions et Types de prestations ont été inversées.
Page « Mensuels »
Au lieu d'afficher la liste complète de tous les mensuels de votre groupe, la page Mensuels affiche désormais, par défaut, uniquement la liste des mensuels de l'année en cours, 2025 dans l'exemple ci-dessous.
Par ailleurs, dans un groupe disposant de sous-groupes, une information importante a été ajoutée, voir ci-dessus.
Le sélecteur affichant 2025 ci-dessus permet de basculer vers l'affichage standard (tel qu'il existait avant), ou bien vers une autre année.
Sur la capture ci-dessus, aucun mensuel n'existe. Sur un cas où des mensuels sont définis, un export en feuille de calcul apparaît maintenant, incorporant l'ensemble des mensuels de l'année en cours.
💡 Notez que, dans la vue standard (qui correspondait à la seule vue disponible avant), les mensuels sont triés par ordre chronologique inverse. Dans les vues annuelles ajoutées, les mensuels sont affichés dans l'ordre chronologique.
Module Journalier
Ajout et actions sur les tâches et rendez-vous depuis les vues calendrier
Jusqu'à présent, les vues de type Calendrier mensuel permettaient de consulter les tâches et rendez-vous, sans plus. Un clic sur le titre de la tâche ou rendez-vous menait vers une popup vous permettant ensuite de déclencher une action comme Modifier, Terminer, etc.
Désormais, sur ces vues, il est aussi possible de faire les choses suivantes.
Créer des rendez-vous et tâches
Pour autant que vous disposiez du rôle nécessaire, bien entendu, il est maintenant possible de créer des rendez-vous et tâches directement depuis le calendrier.
Quand vous passez la souris sur un jour précis, une icône en forme de plus s'affichera.
Un clic vous affichera la popup, pré-remplie avec:
- le type de publication correspondant à la recherche sur laquelle vous vous trouvez (Rendez-vous · Tous, Tâches · ...d'aujourd'hui, etc): rendez-vous ou tâche;
- la date du jour sélectionné (dans l'exemple, le 6 janvier 2025);
- l'heure, initialisée sur base de l'heure actuelle.
Un clic sur le bouton Enregistrer vous ramènera exactement sur la même page de calendrier que celle sur laquelle vous vous trouviez.
Exécuter des actions
Vous l'aurez compris via la dernière capture d'écran de la section précédente: le bloc d'actions que l'on trouve sous les publications dans les listes est maintenant également présent dans les vues calendaires. Il s'agit des boutons Modifier et Supprimer, ainsi que des actions spécifiques aux tâches et rendez-vous, comme Terminer, Annuler, etc. Notez que les liens externes et/ou annexes (dépendant de la configuration de votre groupe) s'y trouveront aussi. Vu que l'espace est limité, le bloc d'actions, dans une vue calendaire, contient uniquement des icônes. Si vous passez la souris sur une icône (sans cliquer), une infobulle affichera alors avec le texte de l'action.
Je peux par exemple noter mon petit break comme étant terminé (icône en forme de v).
Un clic sur le Oui vous ramènera exactement sur la même page de calendrier que celle sur laquelle vous vous trouviez.
Attention cependant aux éléments suivants.
- Si vous êtes sur une recherche spécifique, comme Tâches d'aujourd'hui, Plat-com, via la vue calendaire, va vous permettre d'y créer des tâches sur n'importe quel jour de la vue, pas rien qu'aujourd'hui. Si vous créez une tâche à un autre jour, lorsque vous cliquerez sur Enregistrer, la tâche sera bel et bien créée, vous reviendrez sur la vue, mais vous n'y verrez pas la nouvelle tâche, vu qu'elle ne correspond pas à la recherche actuelle.
- Concernant les suppressions de tâches ou rendez-vous récurrents, suite à la suppression, vous serez encore redirigé·es vers la liste standard des messages.
- Pour un rendez-vous ou une tâche qui se répand sur plusieurs jours, le bloc d'icônes se répète d'un jour à l'autre, mais n'importe lequel agit sur l'ensemble du rendez-vous ou de la tâche.
Découpe des informations concernant un bénéficiaire sur plusieurs pages
Désormais, la page Profil d'un bénéficiaire, qui correspond aussi à son formulaire d'encodage, est réduite et ne contient plus le champ Informations, pouvant contenir du texte formaté dont la taille atteint parfois l'équivalent de plusieurs pages. Ne vous inquiétez pas: ce champ Informations n'a pas été supprimé, mais simplement déplacé vers une autre page. Par ailleurs, comme expliqué en détail ici, un bénéficiaire qui fait l'objet de mandats dispose d'une page additionnelle, nommée Mandats, sur laquelle on retrouve le mandat en cours ainsi que l'historique des mandats passés. En conclusion, pour un bénéficiaire, jusqu'à 3 pages doivent maintenant être encodées au lieu d'une seule.
Exports de la fiche d'un bénéficiaire, avec ou sans les publications
Jusqu'à présent, quand on visualisait la fiche d'un bénéficiaire, on disposait d'une icône permettant l'export, en PDF ainsi que d'autres formats, de cette fiche, incluant également la liste de toutes les publications le concernant.
Désormais, on peut choisir de générer ces documents avec ou sans les publications. En outre, les documents contiennent toujours le champ Informations ainsi que les mandats éventuels, et ce même si ces deux types d'informations se retrouvent sur des pages distinctes au sein du logciel (voir ci-dessus).
Sur la page Profil, voici la zone permettant ces exports (avec ou sans publications).
La zone d'export de documents, mise en évidence ci-dessus, est désormais un sélecteur qui contient les éléments suivants.
Le sous-module de gestion des contacts
Un sous-module de gestion de contacts est maintenant disponible au sein du module Journalier. Découvrez-le ici !
Les « Groupes autorisés » sur une page à part
Sur tout élément pouvant être défini dans un groupe parent et accessible via un ou plusieurs sous-groupes —bénéficiaire, tag, contact, catégorie, classificateur ou type de relation—, un champ nommé Groupes autorisés existe et était, jusqu'à présent, logé à la fin de la page principale de cet élément. Afin de le rendre plus visible, sur chacun de ces concepts, une page séparée nommée Groupes autorisés contient désormais ce champ.
L'exemple suivant illustre cela sur un tag.
Un clic sur l'icône en forme de crayon, à côté du nom de la page, vous permet de modifier cette liste de groupes autorisés.
Module médical
Réorganisation des onglets
La page Planning de soins a été déplacée vers les premières pages de l'onglet Médical.
Puisque vous êtes toujours là...
Si vous avez tout lu et que vous êtes arrivé ici, félicitations!
Vous aurez peut-être remarqué une page mystérieuse dans plusieurs des captures d'écran illustrant les modifications ou les nouveautés.
Il s'agit d'une page que vous ne rencontrerez jamais, mais qui s'affiche uniquement pour nous, informaticiens développeurs de Plat-com, nous qui voyons rarement la lumière du jour. Pour les connaisseurs, Python est le langage de programmation avec lequel Plat-com est fabriqué. Cette icône nous permet de lancer des commandes Python en direct. Tout aussi puissant que dangereux, nous gardons donc jalousement cet outil rien que pour nous.
