Introduction

Une tranche horaire, dans son acception la plus basique, représente un intervalle de temps presté par un travailleur. Il est caractérisé par:

• une heure de début;
• une heure de fin;
• d'éventuelles pauses, chaque pause étant elle-même définie par une heure de début et de fin.

Ce type de tranche horaire est appelé standard.

Quel que soit son type, une tranche horaire dispose aussi des caractéristiques suivantes.

Un nom long et une variante courte sont à prévoir, cette dernière étant exploitée dans les endroits où la place manque, comme les colonnes de tableaux.

Une description optionnelle permet de définir la tranche avec un peu plus de détail.

⚠️ Au sein d'un groupe, chaque tranche doit avoir un nom court unique. Le nom court représente l'identifiant de la tranche; il a toute son importance, notamment lorsqu'il s'agit de synchroniser les tranches horaires entre un groupe parent et ses sous-groupes.

Enfin, chaque tranche peut ne s'appliquer qu'à un ou plusieurs types de prestations et un ou plusieurs types de fonctions. Lorsqu'on crée ou un modifie une tranche horaire, on mentionne donc le ou les types liés.

Types de tranches

Au-delà le la tranche standard déjà mentionnée, il existe d'autres types de tranches horaires.

Quand on crée une tranche horaire, le champ Variété permet de choisir le type de tranche.

Tranches contractuelles

Précédemment nommées tranches variables, une tranche contractuelle ne définit ni heure de début, ni heure de fin, ni pause, mais signifie simplement: Allez voir dans le contrat de la personne.

En effet, pour chaque travailleur, Plat-com permet de définir son ou ses contrats, actuels ou passés. Si le travail de la personne est régi par un contrat fixe, les tranches horaires applicables aux jours de travail y sont déjà définies. Si le contrat est variable, Plat-com peut également déterminer la durée théorique de la prestation sur base du nombre d'heures définies par semaine dans le contrat et du nombre de jours sur lesquelles elles sont censées être prestées (typiquement, 5 ou 6).

Tranches virtuelles

Une tranche virtuelle est utilisée pour noter une prestation qui n'en est pas vraiment une, mais plutôt une information horaire. On voit donc apparaître l'information, mais sans qu'il n'y ait aucune comptabilisation d'heures.

Tranches dynamiques

Une tranche dynamique représente un nombre d'heures à prester, sans qu'on ne précise l'heure de début ni l'heure de fin. Il s'agit donc d'une prestation pour laquelle on précise la durée, mais qui peut s'insérer à tout moment de la journée, comme une mission par exemple. Lorsqu'on crée ou modifie une tranche dynamique, voici les données spécifiques à encoder.

Lorsque, dans le planning prévisionnel d'un travailleur, vous créez un événement basé sur une tranche dynamique, il vous sera demandé de définir une durée.

Dans l'exemple, la durée proposée par défaut sera 3h00. Dans la dernière capture, cette valeur a été modifié pour définir une formation d'une durée de 5h.

Tranches mutliples

Enfin, une tranche multiple définit un groupe de tranches similaires, mais qui varient uniquement dans les plages d'heures de début et de fin.

Imaginez que vous ayez un tranche horaire qui peut commencer soit à 8h30, soit à 9h00, et qui peut se terminer, soit à 11h30, soit à midi. Toutes les combinaisons de ces heures de début et de fin sont possibles.

Une tranche dynamique permet de représenter ces combinaisons. Lorsque vous créez la tranche, vous pouvez spécifier les variantes des heures de début et de fin:

Lorsque vous enregistrez la tranche, toutes les combinaisons sont créées:

Si, par hasard, certaines combinaisons s'avéraient illégales, vous pouvez les enlever en modifiant la tranche à nouveau. L'écran de modification réapparaît comme suit:

Dans cet exemple, la combinaison n°3 a été effacée (clic sur l'icône en forme de poubelle, située dans la dernière colonne de chaque ligne).

Lorsque, dans le planning prévisionnel d'un travailleur, vous créez un événement basé sur une tranche multiple, il vous sera demandé de choisir une des variantes proposées par la tranche.

Synchronisation entre groupe principal et sous-groupes

Si vous êtes dans le contexte d'un groupe principal ayant des sous-groupes, Plat-com vous permet de définir des modalités de synchronisation des éléments de configuration du module GRH (tranches horaires, mais aussi types de prestations, etc) entre le groupe principal et ses sous-groupes.

Si vous êtes en train de définir une tranche horaire dans un groupe principal, le formulaire de création ou d'édition de la tranche contiendra une section additionnelle qui déterminera les modalités d'une synchronisation éventuelle de cette tranche dans les sous-groupes.