Définition

La notion de mensuel permet, chaque mois, de figer les données des prestations de vos travailleurs, dans le but de les transmettre, sous la forme d'une feuille de calcul, à votre secrétariat social.

• Un mensuel doit être créé, chaque mois, par un gestionnaire GRH ou un administrateur de groupe, dans la page GRH → Mensuels de votre groupe.
• Si votre institution est représentée, dans Plat-com, par un groupe principal et plusieurs sous-groupes, la gestion des mensuels se fait, de manière consolidée, uniquement au niveau du groupe principal.

Configuration

Au sein de Plat-com, la liste de tous les mensuels d'un groupe se trouve dans la page GRH → Mensuels.

Un clic sur le nom d'un mois vous mène à la page de détail du mensuel, qui affiche un tableau listant les données de chaque travailleur.

Deux options de tri existent pour les entrées de ce tableau, que vous pouvez configurer via la page GRH → Mensuels, comme illustré ci-dessous.

Configuration de l'export en feuille de calcul

Alors que la configuration de la section précédente détermine la manière dont le tableau de données s'affiche au sein de l'interface web du logiciel, une seconde configuration permet de configurer l'ordre des entrées de l'export de ces données sous la forme d'une feuille de calcul.

Cet export est disponible, sur la page de détail d'un mensuel, via une icône spécifique, dans le coin supérieur droit du tableau.

Pour la facilité, il est également disponible depuis la liste des mensuels, comme illustré ci-dessous.

Pour un mensuel donné, l'export en feuille de calcul diffère de l'affichage tabulaire du logiciel en ce qu'il découpe les données d'une personne par contrat. Dans l'export en feuille de calcul, on aura donc une ligne par contrat (et donc potentiellement plusieurs lignes par travailleur), alors que dans le mensuel tel qu'affiché dans le logiciel, on aura une ligne unique par travailleur (à moins que le travailleur ne travaille simultanément dans plusieurs sous-groupes, ou dans le groupe principal ET dans un ou plusieurs sous-groupes: dans ce cas de figure, on aura plusieurs entrées pour le même travailleur, mais chaque entrée globalisera tous les contrats du groupe ou sous-groupe en question).

Vu cette différence, les options de tri sont plus nombreuses pour l'export en feuille de calcul. Vous pouvez choisir l'option souhaitée via la page GRH → Mensuels, juste en-dessous de la configuration du tri web, comme illustré ci-dessous.