Au sein d'HubSessions, il est possible pour certaines personnes d'émettre des avis sur des points. Un groupe HubSessions peut avoir un usage de Donneur d'avis. Quand c'est le cas, on peut affecter à certains membres du groupe en question le rôle de donneur d'avis au sein de ce groupe.
Décrire en détail la gestion des avis sort de la portée de cette page, dédiée à la notion d'avis bloquant.
Qu'est-ce qu'un avis bloquant ?
Un avis bloquant est un avis qui, s'il est négatif ou non encore donné sur un point, va empêcher le point de suivre son chemin habituel au sein du logiciel. Il sera bloqué à l'un ou l'autre stade. L'objectif est qu'un tel point ne puisse pas faire l'objet d'une discussion en séance et encore moins d'une décision reprise dans un PV.
Activer les avis bloquants
Par défaut, les avis bloquants ne sont pas activés. Les activer requiert que l'extension HubSessions les active explicitement. Cette action ne peut pas être effectuée via l'interface web du logiciel; elle doit être faite par un développeur ou une administratrice système.
Pour savoir si les avis bloquants sont activés sur votre HubSessions, consultez la page principale d'un groupe HubSessions. C'est le cas si vous y voyez le champ nommé Événements bloqués, même s'il est vide, comme sur l'exemple ci-dessous.
Principe de fonctionnement
Comment empêcher un point de suivre son chemin normal dans sa vie trépidante au sein d'HubSessions ?
En le bloquant lors d'étapes-clé, appelées pour l'occasion événements.
Configurer les avis bloquants revient donc à se poser cette question: quel ou quels événéments de la vie d'un point va-t-on bloquer, à partir du moment où au moins un avis bloquant a été émis le concernant ?
Les événements qu'il est actuellement possible de bloquer dans HubSessions sont les suivants.
| Événement |
Portée |
Description |
| Valider |
Point |
Il s'agit du clic sur le bouton Valider d'un point. Cette validation rend le point, avalisé par les plus hautes instances de son service créateur, visible par un gestionnaire de séance. C'est la première étape qu'on peut bloquer. |
| Insérer dans une séance |
Point |
La seconde étape qu'il est possible de bloquer esr celle de l'insertion, par un gestionnaire, d'un point dans une séance. |
| Publier l'ordre du jour d'une séance |
Séance |
Alors que les 2 événements précédents portent sur un point précis, cet événement, ainsi que les suivants, portent sur une séance. Le bouton Publier l'ordre du jour d'une séance mènera donc à une erreur, s'il s'avère qu'au moins un de ses points contient au moins un avis bloquant. |
| Publier l'ordre du jour définitif d'une séance |
Séance |
De manière similaire à l'événement précédent, publier l'ordre du jour définitif d'une séance peut produire une erreur si la séance contient au moins un point contenant au moins un avis bloquant. |
| Publier le PV provisoire d'une séance |
Séance |
Événement similaire aux deux précédents, mais concernant la publication du PV provisoire d'une séance. |
| Publier le PV définitif d'une séance |
Séance |
Événement similaire aux trois précédents, mais concernant la publication du PV définitif d'une séance. |
Configuration globale ou groupe par groupe
Quand les avis bloquants sont activés sur un HubSessions, il est possible que cette configuration active par défaut un sous-ensemble, voire tous les événements définis dans le tableau précédent. Mais cette configuration globale pourrait tout aussi bien n'activer aucun événement par défaut.
Ensuite, il est possible de définir une activation d'événements propre à chaque groupe HubSessions.
Prenons deux exemples typiques.
- Vous ne souhaitez pas que les avis soient bloquants, sauf pour un groupe spécifique. Dans ce cas, la configuration globale doit ne définir aucun événement; sur le groupe en question, vous définissez les événements choisis.
- Vous souhaitez à l'inverse que les avis négatifs soient généralement bloquants, à l'exception de l'un ou l'autre groupe. Pour ces derniers, vous pouvez alors définir qu'aucun événement ne sera bloquant concernant les avis qu'ils rendront.
Configurer un groupe spécifique
Afin de configurer les avis bloquants sur un groupe spécifique, revenons à la page des paramètres d'un tel groupe, telle qu'illustrée en début de section. Éditez-là en cliquant sur l'icône en forme de crayon. Au bas du formulaire, on trouve donc le champ Événements bloqués, permettant de définir les événements qui bloqueront le chemin du point au sein duquel on trouvera un avis non donné ou négatif, issu de ce groupe-ci.
Vous pouvez donc cocher ici les événements voulus. La configuration globale vous est également affichée à titre d'information. Dans l'exemple, aucun événement global n'est activé.
Notez que , dans ce cas précis, choisir Aucun est inutile, puisqu'il s'agit de la configuration par défaut. Notez encore qu'il n'est pas permis de cocher à la fois Aucun et au moins un autre événement. Si vous le faites, HubSessions se plaindra.
Lorsqu'un donneur d'avis du groupe en question donnera un avis, il aura ce formulaire.
S'il sélectionne Négatif, un champ supplémentaire s'affichera.
Le blocage n'aura bien entendu lieu que lors des événements configurés pour ce groupe.
